Başlamadan önce takımların kendilerini oluşturduğumuz metriklere göre izlemesi gerektiğini bilmeliyiz. Yönetim tarafından bunun yapılması doğru değildir. Takımların kendilerini izlemesi ve metriklere kendilerini uyarlamaları için Agile frameworkü doğal aralar oluşturmuştur.
Yukarıda değim gibi kendinizde verileri toplayarak ölçmeler yapabilirsiniz. Ama doğru olan bu işi takım ile birlikte yapmak ve herkesin aynı noktada olduğundan emin olmaktır. takımınızı da kendilerini izlemeye hazır hale getirebilirsiniz. Bu sprint içinde herhangi bir zamanda olabilir. Çünkü insanlar Hikayesi olmayan bir ölçme hiç bir zaman doğru bir ölçme olmayacaktır.
İsterseniz konuya hepimizin yaşadığı bir örnekle devam edelim. Bir scrum takımı düşünün scrum’i kullanıyor. Fakat tutarlı bir hız tuturamıyor. Scrum Master sprint sonunda topladığı verilerden durumu raporlar ve ekibe bunu sunar ekipte bunu kabul eder. Çünkü grafikler ve veriler bunu doğrulamaktadır. Daha sonra ekip bunu kabul etmekle kalmayarak bu duruma sebep olan şeyi veri toplayarak aramaya başlar. Tutarlı bir hızın oluşmamasının sebebi acaba ekipte yardıma ihtiyacı olan geliştiricelerin olması olabilir mi ? Evet sonuçta veriler geliştirici Kubilay’ın(kimin ismini yazsak olmayacak) tutarsız bir grafik çizdiğini inişler ve çıkışlar oluşturduğunu , ekibinde başarısını etkilediğini gösterir şekilde oluştuğunu düşünelim. Peki ekibin bu durumda ne yapması gerekiyor. Kubilay’ı idam mı edelim ? Tabii ki hayır! İşte burada gerçek hikayeye ihtiyacımız bulunuyor. Bir takım ölçülüyor ise tüm hikayenin doğru anlatıldığından emin olmalıdır. Eğer emin olamıyorsa ölçülmüyordur. Hikayeye geri dönersek biraz daha eşeleyince anlıyoruz ki Kubilay bir kaç projede kilit rol oynuyor ve yapabileceğinin üzerinde fazla bir yükle çalışmaktadır. Aslında düşüşleri diğer projelere verdiği desteklerden kaynaklanıyor. Buda kendi ekibininde görünürlüğünü ve performansını etkilemektedir. Bu konuda yapılabilecek şey diğer takımların belirsiz hedeflerinden uzak durmak ve aslında sadece bir ürün ile ilgilenmektir. O an için olumsuz olarak görünse de Kubilay’ın daha verimli çalıştığı görünecektir.
Verileri toplamak kolaydır. Fakat bu verileri toplayıp metrikler oluşturmak için maddi kaynağa ihtiyacınız olacaktır. Bunun içinde üst yönetimin sponsorluğuna ihtiyacımız olacaktır. Desteği hızlıca almak istiyorsanız toplayabildiğiniz verileri toplayın ve onlarla neler yaptığınızı destek olunur ise neler yapabileceğinizi gösterin. Somut olan şeylerle ilerlemek daha kolay olacaktır.
Konuyu bitirmeden önce son olarak şunları söylemek istiyorum.Ortamınızda mutlaka çalışmalarının ölçülmesini istemeyen insanlar olacaktır. Genellikle bu bilinmeyen korkusundan, yönetim tarafından izlenme korkusundan ya da kontrol eksikliğinden kaynaklanır. İşte bundan dolayı takımların kendilerini ölçmeleri önemlidir. İnsanlar ile çalışıyor iseniz kesinlikle şu sorunlar ile karşılaşacaksınız. Bunları nasıl bertaraf edeceğiniz sizin elinizdedir. Ama hazırlıklı olmalısınız. Bazı örnekler şunlardır.
- İnsanlar ölçülmekten hoşlanmazlar.
- Metrikler işlemimizi çok ağırlaştırıyor.
- Metrikler toplamak zor çok zaman alacaktır.
sağlıcakla kalın,
- agilepainrelief.com
- www.scrumalliance.org
- www.manning.com